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2 DE ABRIL DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

23 DE MARZO DE 2020

COVID-19

BOLETIN INFORMATIVO 

UPDATE #14
16/JUNIO/2020

Estamos en la 3ra fase del Covid 19, que incluye todavía Toque de Queda de 10pm a 5am hasta el 30 de junio de 2020.   Mientras no existan tratamientos efectivos o una vacuna para la prevención del COVID-19, la nueva norma social y de trabajo incluirá distanciamiento físico, lo cual tendrá un impacto en nuestro diario vivir y manera de llevar a cabo las actividades económicas.


El aislamiento social continua, pero en esta nueva orden OE-2020-044 se flexibilizan las operaciones de la mayoria de los negocios y operaciones.


También DACO emitió una nueva orden la  2020-013 y continuamos con las recomendaciones del Departamento de Desarrollo Económico que regula la industria de servicios que ofrece a este sector.

 

La función de las Juntas de Directores y Administradores es velar por la administración del condominio o urbanización y por el cumplimiento de la Ley, Orden Ejecutiva, Orden de DACO, Escritura Matriz y del Reglamento del Condominio, así como el Reglamento y Condiciones Restrictivas en las urbanizaciones cerradas.


Te recordamos que el Programa Vida en Condominios y Controles de Acceso son los martes y jueves a las 8pm,  en Facebook Live OPRIME AQUI

Únete a la conversación para aclarar tus dudas y preguntas. 


USO DE MASCARILLA
Sección 13ra:  Orden Ejecutiva Núm.  OE-2020-044  

"Será obligatorio el uso de mascarilla, bufandas o cubre bocas en todo momento"  Quiere decir que desde que usted sale de su apartamento o casa está obligado tener su mascarilla puesta.

CORTE DE SERVICIOS 
NUEVA ORDEN DACO 2020-013

SECCIÓN 2: Prohibición de suspender servicios


Mientras esté en vigor el estado de emergencia decretado en Puerto Rico; y, hasta que no se ordene otra cosa, los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores de los condominios residenciales que estén bajo la jurisdicción del DACO, no podrán suspender, por falta de pago en cualquier apartamento, los servicios de agua potable, electricidad, gas y teléfono, así como los servicios de transmisión de voz, vídeo, data, y/o cualquier otro servicio similar que llegue por medio de instalaciones que constituyen elementos comunes generales del inmueble. Tampoco se podrá suspender el servicio de acceso automático (ingreso por llave o beeper).


Esta prohibición no puede interpretarse de manera alguna como un relevo de pago, o una moratoria a la obligación que tiene cada titular respecto al pago de las cuotas de mantenimiento en su condominio, por servicios que se continúan brindando. De no poder realizarse tales pagos, será responsabilidad del titular notificar oportunamente al Consejo de Titulares y/o Junta de Directores, exponiendo adecuadamente las razones para el incumplimiento. Queda a criterio de los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores adoptar las medidas que entiendan pertinentes para asegurar el pago de dichas sumas, siempre que ello sea razonable y no infrinja las disposiciones de los boletines administrativos en vigor.


El incumplimiento con esta disposición estará sujeto a las sanciones administrativas y penalidades dispuestas en la Ley Orgánica del Departamento de Asuntos del Consumidor y la Ley de Condominios, según enmendadas.

ntes para asegurar el pago de dichas sumas, siempre que ello sea razonable y no infrinja las disposiciones de esta Sección o de la OE-2020-038, o la que le sustituya.

ASAMBLEAS EN CONDOMINIOS EN EL LIMBO 
ORDEN DE  DACO 2020-012

¿Se quedan en el limbo las Asambleas? porque DACO al derogar las ordenes anteriores 2020-10 y 2020-12 y dejar claro que los criterios a regirse serán los dispuesto en la OE-2020-044 

DACO 2020-013  SECCIÓN 3: Actividades al interior de los condominios. La apertura de las áreas recreativas en los condominios, así como todo tipo de actividad que se lleve a cabo en el interior de los mismos, deberá regirse por lo dispuesto en la OE-2020-044, la cual establece los criterios para ello. 

La orden ejecutiva 2020-044  en la Sección 18va dice: CIERRE DE COMERCIOS Y ENTIDADES PRIVADAS. Se ordena el cierre total de 24 horas a discotecas, salones de juego, casinos o cualquier lugar análogo o evento que propicie la reunión de un grupo de ciudadanos en el mismo lugar, el cual no esté autorizado a operar en esta Orden. Estos sectores estarán bajo análisis para ser incluidos en las próximas fases. 

**Hicimos una consulta al DACO estamos en espera de respuesta.

REUNIONES DE LA JUNTA DE DIRECTORES

Sección 18va: CIERRE DE COMERCIOS Y ENTIDADES PRIVADAS. Se ordena el cierre total de 24 horas a discotecas, salones de juego, casinos o cualquier lugar análogo o evento que propicie la reunión de un grupo de ciudadanos en el mismo lugar, el cual no esté autorizado a operar en esta Orden. Estos sectores estarán bajo análisis para ser incluidos en las próximas fases.


Las reuniones de juntas deben ser a través de llamadas o videoconferencias, no se pueden reunir bajo ninguna circunstancia. La OE-2020-041 establece que las únicas razones por las cuales usted puede salir del hogar y NO se contemplan reuniones de Juntas o cualquier otro tipo.  Actualmente existe un proyecto de ley para condominios el P. del S. 1565, para votaciones durante emergencias. Está siendo revisado por la Cámara de Representantes y de ser aprobado estaría sujeto a la firma de la Honorable Gobernadora. Recientemente en nuestro Facebook Live hablamos sobre este proyecto, para ver el video  OPRIME AQUÍ.


PARTICIPACIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA EN TOMA DE DECISIONES

Las decisiones se deben tomar por todos los miembros de la Junta de Directores. El presidente o miembros NO pueden tomar decisiones sin consultar a todos los demás miembros de la Junta de Directores. 


AREAS RECREATIVAS CONDOMINIOS
FACILIDADES PISCINA, PARQUES Y CENTROS 
NUEVA ORDEN de DACO   2020-013

SECCIÓN 3: Actividades al interior de los condominios. La apertura de las áreas recreativas en los condominios, así como todo tipo de actividad que se lleve a cabo en el interior de los mismos, deberá regirse por lo dispuesto en la OE-2020-044 , la cual establece los criterios para ello.


Esto quiere decir, que ya NO hay que someter el protocolo al DACO para la apertura de las áreas recreativas.  Nuestra recomendación es que tengan un protocolo de uso que evite los contagios.

GIMNASIOS COMPLEJOS DE VIVIENDA O URBANIZACIONES
OE-2020-044

SECCION 4TA: 27

En el caso de gimnasios localizados en complejos de vivienda o urbanizaciones, los administradores o directivos deberán asegurarse de cumplir con todas las medidas cautelares y distanciamiento social para COVID-19.

AREAS RECREATIVAS - CONTROLES DE ACCESO

Las facilidades recreativas en los Controles de Acceso están sujeto a la  Orden Ejecutiva Núm. OE-2020-044  y cualquier facultad a los Municipios o Departamento de Recreación y Deportes.   

CORREDORES, AGENTES Y ADMINISTRADORES DE BIENES RAÍCES  OE-2020-044 Sección 6ta: 28

Corredores, agentes y administradores de bienes raíces podrán retomar sus labores manteniendo las medidas cautelares y el distanciamiento social establecido, siempre y cuando se limiten a propiedades y estructuras desocupadas. Cuando se trata de una propiedad ocupada dichos servicios se proveerán de manera virtual.

ELEVADORES

En las comunidades que existan elevadores es importante que no hayan más de 1 persona dentro de la cabina que no sean del mismo núcleo familiar.  Es preferible que solo entre las personas que sean parte del núcleo familiar y los demás residentes esperen y eviten contagios.  Se recomienda a los Administradores publicar en la entrada de los elevadores las reglas de uso de los Elevadores durante la emergencia del COVID-19.

AUTOCERTIFICACION PATRONAL
PLAN DE CONTROL DE EXPOSICION AL COVID-19

Los condominios o asociaciones de residentes que tengan empleados por nómina están obligados a presentar la AUTOCERTIFICACIÓN PATRONAL Y EL PLAN DE CONTROL DE EXPOSICIÓN AL COVID-19 QUE DEBEN SER REMITIDOS A PR OSHA. .  

Si el condominio o la asociación de residentes NO es patrono y tiene contratado diferentes compañías que les brindan servicios y estos a su vez son patronos, esas compañías están obligadas a someter la Autocertificación y Plan de Control de Exposición al Covid19.  La junta o la administración deben solicitarle copia de dichos documentos a estas compañías para asegurarse que están en cumplimiento.  

Es importante mencionar que las funciones y deberes de los empleados no son parte del plan de control, sino de los protocolos que se hayan creado para cada servicio contratado y aceptado por ambas partes. 

Las personas que trabajan por su cuenta NO tienen que presentar la Autocertificación, solo tienen que cumplir con lo dispuesto en la  Orden Ejecutiva Núm. OE-2020-044 "Al realizar la labor, deberán de manera obligatoria tener cubierta su boca con una mascarilla y guantes para garantizar la protección de ellos y de los clientes que atiendan" 

Los condominios y asociaciones de residentes deben crear un Plan de Control de Exposición al Covid-19 y Protocolos para el manejo operacional de sus facilidades.

SERVICIOS AUTORIZADOS A TRABAJAR 

OE-2020-044  Sección 6ta: SERVICIOS EXENTOS AL CIERRE:

"Plomeros, electricistas, personas encargadas de la reparación, mantenimiento o reemplazo de enseres eléctricos domésticos, exterminación y control de plagas, limpieza de piscinas, empresas y empleados independientes que se dediquen al mantenimiento de áreas verdes, mantenimiento, reparación e inspección de elevadores, mantenimiento y reparación de controles de acceso, y otros servicios necesarios para el mantenimiento de la salud, la seguridad y operación esencial a nivel individual, residencial, comercial, industrial o público. Al realizar la labor, deberán de manera obligatoria tener cubierta su boca con una mascarilla y guantes para garantizar la protección de ellos y de los clientes que atiendan.

Las urbanizaciones con control de acceso y sus administradores deberán dar fiel cumplimiento a las directrices de esta Orden Ejecutiva so pena de estar sujetas a responsabilidad."


Seguridad, recogido de basura, limpieza. contabilidad  y servicios legales.  "Otros servicios profesionales similares necesarios para los sectores y actividades exentos del cierre de operaciones que no se puedan realizar de manera remota"

ADMINISTRACIÓN

La administración es un servicio esencial, por ser éstos los que coordinan y supervisan otros servicios como seguridad, mantenimiento y otros.

Las oficinas de Administración NO pueden recibir público, incluyendo los miembros de la junta de directores. Para la apertura de la oficina se debe hacer un Plan de Control de Exposición y Protocolos para atender publico y evitar los contagios entre administrador, residentes, suplidores, contratistas, juntas y otros.

Dentro de su protocolo de operación debe incluir que todos los días que el administrador que se presente a trabajar debe limpiar las áreas y superficies de su oficina, ya que los miembros de la junta u otras personas pueden haber visitado la oficina. 

Todo trámite de pagos de cuotas por cheque o giros el administrador o la junta deberá implementar medidas para evitar contagios durante el proceso de recogido y depósito.  La junta debe considerar recibir y tramitar pagos a través de una plataforma de pago como ACH, ATH, Tarjetas de Crédito o cualquier otro.

En la preparación de cheques y documentos que tengan que firmar los miembros de la Junta de Directores, se pueden dejar en un sobre en la oficina para que el miembro de la Junta de Directores que tenga llave los pueda recoger y coordinar las firmas. En caso de que haya guardia de seguridad se puede considerar dejar con éste y aplicar protocolo de manejo de documentos para evitar contagios.

Se recomienda que el Administrador solo vaya a la oficina menos tiempo y el resto del servicio lo haga de forma remota hasta tanto no tenga el plan de prevención y protocolo.

Los Titulares deberán  hacer llegar su correo electrónico a la Administración, para que se enteren de las medidas adoptadas en la comunidad durante el Covid-19 y otras comunicaciones que surjan.  

Todo asunto que se requiera resolver se hará por teléfono o correo electrónico. 

En los casos que no haya oficina de administración, el Administrador solo debe acudir al condominio en una situación de emergencia en lo que adopte un protocolo de prevención para realizar sus labores contratadas.

ALQUILER AIRBNB Y OTROS 

¿Dentro del Toque de Queda los Alquileres a Corto Plazo a través de Air BnB y otras plataformas están permitidos? 

No hay ninguna prohibición dentro de la orden ejecutiva, pero la Orden Ejecutiva Núm. OE-2020-030 requiere que el TURISTA permanezcan dentro de la propiedad por 14 días en cuarentena. 


Esto es para condominios y urbanizaciones que no tienen ninguna restricción para alquileres a corto plazo.


La Orden Ejecutiva Núm. OE-2020-030

i. "En caso de tratarse de un pasajero con residencia en Puerto Rico, éste deberá permanecer en cuarentena en su lugar de residencia, según reportado en el formula rio provisto a su llegada al Aeropuerto. ii. En caso de tratarse de un pasajero que no cuenta con una residencia en Puerto Rico, e independientemente de la razón por la cual acude a Puerto Rico sujeto a las excepciones más adelante establecidas en esta Orden, deberá permanecer en cuarentena en el lugar identificado en el formulario provisto a su llegada al Aeropuerto (ej. hotel, alojamiento alquilado, etc.). En caso de estancia en un hotel o lugar análogo, el lugar de cuarentena corresponderá a su habitación.


Por lo tanto, no podrá hacer uso de las áreas comunes, ni alguna otra área en la que exponga a personas adicionales. 


(b) Luego del proceso de monitoreo y recopilación de información establecido por el Departamento de Salud y la Guardia Nacional de Puerto Rico, deberá dirigirse directamente a su lugar de cuarentena y no podrá salir de éste, excepto, para procurar asistencia médica o para atender una emergencia de salud. 


(c) Deberá permanecer en cuarentena en el lugar informado y no podrá tener contacto o recibir visita de persona alguna, sea familiar o no, durante el tiempo en cuarentena, excepto, la visita de algún especialista en salud para propósitos de monitoreo o de algún individuo autorizado por las autoridades gubernamentales para propósitos de seguimiento. 


(d) Deberá abstenerse de visitar cualquier espacio público o privado que reciba público general, tales como balnearios, gimnasios, restaurantes, centros comerciales, cines, bares, parques de atracciones, discotecas, salas de conciertos o cualquier otro lugar análogo o evento. Esta prohibición se mantendrá vigente aun cuando se dejen sin efecto las disposiciones de toque de queda o de cierre general establecidas en el Boletín Administrativo Núm. OE-2020-023, salvo que otra determinación se tome posteriormente."



Los condominios y residencias que están recibiendo turistas le exhortamos a coordinar un plan de limpieza que se ajuste a las necesidades actuales con el COVID-19.  AirBnB publicó las Guías de Limpieza para sus propiedades y prevenir la propagación del COVID-19:  ESPAÑOL OPRIME AQUÍ INGLES OPRIME AQUI

El COVID-19 no hace distinción 
"NOS TOCA A TODOS PROTEGERNOS" 

Muchas bendiciones, acompañado de mucha fortaleza 
y comprensión para salir todos adelante.  

Mary Ortega - Directora Ejecutiva 
Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR