Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

PUERTO RICO

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Estas Guías deben ser actualizadas con la nueva orden ejecutiva, DACO y Departamento de Salud que estén vigentes. 

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REPORTAJES EN LA PRENSA CON NUESTRA ASOCIACION

2 DE ABRIL DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

27 DE MARZO DE 2020

23 DE MARZO DE 2020

COVID-19

BOLETIN INFORMATIVO
NUEVA ORDEN EJECUTIVA 

UPDATE #17
17/SEPTIEMBRE/2020

Tenemos una nueva Orden Ejecutiva OE-2020-066,  que indica:


"Se extiende el toque de queda establecido en Puerto Rico de 10:00 p.m. a 5:00 a.m., de lunes a domingo, hasta el 2 de octubre de 2020.


Todos los ciudadanos deberán limitar las actividades sociales o agasajos familiares en lugares públicos y privados."


"La responsabilidad ciudadana representa un rol fundamental para controlar la propagación del virus, por lo que no es nuestro interés penalizar al ciudadano responsable que ha cumplido, fielmente, con las medidas de distanciamiento físico."


Sobre los servicios y compañías autorizadas a operar con esta orden ejecutiva: "Los administradores de condominios, urbanizaciones o cualquier otro complejo de vivienda, sometido o no al Régimen de Propiedad Horizontal, deberán asegurarse de procurar el fiel cumplimiento con las directrices de esta orden ejecutiva so pena de estar sujetos a responsabilidad."   

Te recordamos que el Programa Vida en Condominios y Controles de Acceso son los martes y jueves a las 8pm, en Facebook Live OPRIME AQUI.

USO DE MASCARILLA EN TODO MOMENTO

Quiere decir que desde que usted sale de su apartamento o casa está obligado tener su mascarilla puesta.  NO ES UNA OPCION ES UNA OBLIGACION


"Ante el incumplimiento a las disposiciones (5,000) dólares o ambas penas a discreción del tribunal y de cualquier ley aplicable. De igual forma, conforme a las disposiciones del Art. 33 de la Ley del Departamento de Salud, "[t]oda persona natural o jurídica que infrinja las disposiciones de esta ley o de los reglamentos dictados por el Departamento de Salud al amparo de los mismos incurrirá en delito menos grave y sentenciado que podrá ser sancionada con pena de reclusión que no excederá de seis (6) meses o multa no mayor de cinco mil dólares ($5,000) o ambas penas a discreción del tribunal". 


Se ordena la intervención con aquellos ciudadanos que incumplan con las medidas cautelares descritas en esta Orden, incluyendo el uso obligatorio de mascarilla en todo momento. De incumplir con las disposiciones de esta Orden, la persona estará sujeta a enfrentar un proceso penal, el cual deberá ser sometido sin dilación alguna por el Ministerio Público, quien, a su vez, deberá solicitar fijación de fianza, según lo establecen las Reglas de Procedimiento Criminal."

GIMNASIO CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
SECCION 5ta  número (27) 

Gimnasios: "Podrán operar durante los horarios permitidos en el toque de queda, cumpliendo con las recomendaciones del CDC, el Departamento de salud, y las normas de COVID-19 de PROSHA, incluyendo el parámetro compulsorio de separación de seis (6) pies de distancia, el uso obligatorio de mascarilla, el lavado frecuente de manos, los protocolos establecidos por la industria para COVID-19, así como lo establecido por el Departamento de Recreación y Deportes mediante Carta Circular, y que se asegure de la desinfección luego de cada uso del equipo en el establecimiento. Para esto, deberán asegurarse de que NO SE EXCEDA la ocupación máxima equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la capacidad establecida en el Código de Edificación vigente en Puerto Rico (PR Building Code 2018).


En el caso de gimnasios localizados en complejos de vivienda o urbanizaciones, los administradores o directivos deberán asegurarse de cumplir con todas las medidas cautelares, que los usuarios utilicen de manera compulsoria la mascarilla y el distanciamiento social para COVID-19, así como lo establecido en este acápite relacionado a la limpieza y desinfección."

PISCINAS CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
SECCION 9na

"Las piscinas podrán operar hasta un veinticinco por ciento (25%) de la capacidad de diseño. La Secretaria del Departamento de Recreación y Deportes podrá emitir directrices adicionales. Esto incluye las piscinas dentro de las complejos de vivienda en las que deberá existir un protocolo de uso y tener supervisión de estricto cumplimiento."

ASAMBLEAS CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES
SECCION 13ra

DACO publicó a través de su cuenta de Facebook el 17 de septiembre de 2020 a las 12:03pm  "La nueva Ley de Condominios permite la celebración de asambleas virtuales. No obstante, las asambleas ordinarias-extraordinarias presenciales pueden celebrarse bajo la Orden Ejecutiva vigente cumpliendo con las medidas de prevención y seguridad necesarias. #condominios #asamblea"

CONSULTAS ONLINE A DACO - OPRIME AQUI

La nueva Ley de Condominios indica que las Asambleas por Videoconferencia son la primera opción durante estado de emergencia.  Actualmente por la situación del Covid-19 se considera un estado de emergencia y cualifica para hacer una Asamblea Extraordinaria por Videoconferencia.  

ALQUILER A CORTO PLAZO ("Short Term Rentals")  AIRBNB Y OTROS 

¿Dentro del Toque de Queda los Alquileres a Corto Plazo a través de Air BnB y otras plataformas están permitidos?


"Las hospederías, incluyendo los alquileres a corto plazo ("Short Term Rentals"), que no cuenten con un Número de Identificación de Hostelero de la CTPR, tienen una prohibición total de apertura y operación en todo momento por lo que sus propietarios e inquilinos estarán sujetos a las penalidades impuestas por incumplimiento según dispuestas en la presente orden ejecutiva, así como las penalidades que sean de aplicación según dispuestas en la Ley Núm. 272-2003, según enmendada, conocida como "Ley del Impuesto sobre el Canon por Ocupación de Habitación del Estado Libre Asociado de Puerto Rico."


Los propietarios, gerentes, administradores o responsables de propiedades de alquiler a corto plazo (comercializadas independientemente o a través de plataformas como lo son Airbnb, VRBO, Join a Join, entre otras) deberán asegurarse de prohibir la entrada de personas que no estén debidamente registradas como individuos alojados en la propiedad. Se prohíbe, rotundamente, la realización de actividades sociales, eventos o reuniones grupales en propiedades de alquiler a corto plazo. Tanto los administradores como los huéspedes deberán cumplir con todo lo dispuesto en esta Orden.


Las actividades sociales en los alquileres de corto plazo están prohibidas. Como parte del plan de fiscalización, la Policía de Puerto Rico, en coordinación con la Compañía de Turismo, se encargarán de inspeccionar estas localidades."


Existen unas nuevas directrices para los turistas ver info en este enlace:  https://www.discoverpuertorico.com/info/travel-advisory

También deben verificar la Orden Ejecutiva OE-2020-052 sobre pasajeros que lleguen a través del Aeropuerto Internacional Luis Muñoz Marín.


Esto es para condominios y urbanizaciones que no tienen ninguna restricción para alquileres a corto plazo. 


Los condominios y residencias que están recibiendo turistas le exhortamos a coordinar un plan de limpieza que se ajuste a las necesidades actuales con el COVID-19.  AirBnB publicó las Guías de Limpieza para sus  propiedades y prevenir la propagación del COVID-19:  ESPAÑOL OPRIME AQUÍ INGLES OPRIME AQUI 

REUNIONES DE LA JUNTA DE DIRECTORES

Para las reuniones de juntas, le recomendamos que utilicen herramientas de videoconferencia como Zoom, Teams entre otros.  Evite la exposición innecesaria.


PARTICIPACIÓN DE MIEMBROS DE LA JUNTA EN TOMA DE DECISIONES

Las decisiones se deben tomar por todos los miembros de la Junta de Directores. El presidente o miembros NO pueden tomar decisiones sin consultar a todos los demás miembros de la Junta de Directores. En ocasiones el presidente de la junta u otro miembro puede no estar de acuerdo con algo propuesto, por lo que la mayoría de la junta decide si se adopta o no.  

GESTIONES DE COBRO Y CORTE DE SERVICIOS CONDOMINIOS-  ORDEN DACO 2020-013

Gestión de Cobros:  los condominios y las urbanizaciones pueden hacer sus gestiones de cobros como de costumbre.  


Las urbanizaciones conforme a su reglamento pueden suspender servicios por la falta de pago de cuotas.


Los condominios TIENEN PROHIBIDO suspender servicios conforme a la orden de DACO.  SECCIÓN 2: Prohibición de suspender servicios


"Mientras esté en vigor el estado de emergencia decretado en Puerto Rico; y, hasta que no se ordene otra cosa, los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores de los condominios residenciales que estén bajo la jurisdicción del DACO, no podrán suspender, por falta de pago en cualquier apartamento, los servicios de agua potable, electricidad, gas y teléfono, así como los servicios de transmisión de voz, vídeo, data, y/o cualquier otro servicio similar que llegue por medio de instalaciones que constituyen elementos comunes generales del inmueble. Tampoco se podrá suspender el servicio de acceso automático (ingreso por llave o beeper).


Esta prohibición no puede interpretarse de manera alguna como un relevo de pago, o una moratoria a la obligación que tiene cada titular respecto al pago de las cuotas de mantenimiento en su condominio, por servicios que se continúan brindando. De no poder realizarse tales pagos, será responsabilidad del titular notificar oportunamente al Consejo de Titulares y/o Junta de Directores, exponiendo adecuadamente las razones para el incumplimiento. Queda a criterio de los Consejos de Titulares y/o Juntas de Directores adoptar las medidas que entiendan pertinentes para asegurar el pago de dichas sumas, siempre que ello sea razonable y no infrinja las disposiciones de los boletines administrativos en vigor.


El incumplimiento con esta disposición estará sujeto a las sanciones administrativas y penalidades dispuestas en la Ley Orgánica del Departamento de Asuntos del Consumidor y la Ley de Condominios, según enmendadas."

CORREDORES, AGENTES Y ADMINISTRADORES DE BIENES RAÍCES  - Sección 7ma  número (30) 

"Corredores, agentes y administradores de bienes raíces podrán retomar sus labores manteniendo las medidas cautelares y el distanciamiento físico establecido, siempre y cuando se limiten a propiedades y estructuras desocupadas. Cuando se trate de una propiedad ocupada dichos servicios se proveerán de manera virtual."

ADMINISTRACIÓN - Servicios en Oficina
Sección 7ma  número (27) 

"Podrán operar evitando la conglomeración de personas en las oficinas o salas de espera, respetando los protocolos de distanciamiento físico. Es importante tomar todas las medidas necesarias para salvaguardar la salud de todos los empleados que laboren en las oficinas y cumplir con la auto certificación requerida a cada patrono en esta orden ejecutiva."

Ante la situación actual del aumento de casos de Covid-19, recomendamos que las oficinas de Administración NO reciban público y utilicen las herramientas digitales de comunicación para reunirse con los residentes, juntas, suplidores y otros a través de Whatsapp, Zoom, Teams u otro.  Revisar el Plan de Control de Exposición & Protocolos y adaptarlo a las nuevas circunstancias.

Muchas comunidades han adoptado colocar un cruzacalles en los portones de entrada, para que cada residente comparta con la Administración su información por email o teléfono y lo incluyan en los envíos de avisos por correo electrónico, mensajes de textos entre otros medios digitales adoptados.

El COVID-19 no hace distinción 
"NOS TOCA A TODOS PROTEGERNOS" 

Muchas bendiciones, acompañado de mucha fortaleza 
y comprensión para salir todos adelante.   ‌ 

Sra. Mary Ortega

Directora Ejecutiva 
Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR