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BIENVENIDOS

Asociación de Condominios y Controles de Acceso de PR

Para poderle ayudar a coordinar el servicio deseado

favor de completar esta información 

y le confirmaremos por email la disponibildad. 

Tipo de Entidad*
Tipo de Asamblea o Reunión*
Celebración Asamblea o Reunión*
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Gracias por solicitar los servicios le estaremos confirmando si tenemos la fecha disponible.

Manejo para Reuniones, Asamblea Presencial, 

Videoconferencia Asambleas o Reuniones Híbridas 

Cuantas veces lo citan a una reunión o  asamblea y sale desilusionado porque la Junta de Directores se le hizo dificil mantener el orden. Muchas veces, entre participantes, vecinos u otros se insultan o la reunión o asamblea se sale de lo propuesto en Agenda y esto desalienta a las personas en asistir a las reuniones o asambleas, dejando que otros decidan por ellos.

La Asociación de Condominios y Controles de Acceso,le ofrece el servicio de:

VIDEOCONFERENCIA

 COSTO

Nuestros servicios incluyen:


  1. Cuatro (4) Horas Grabación de Reunión o Asamblea y entrega de video.
  2. Reunión (1) hora con Moderador y Junta de Directores, o encargados de reunión para aclarar dudas, práctica y preguntas de la Videoconferencia.
  3. Práctica de presentación en Asamblea con Power Point, PDF, Excel, Word u otro que utilice el presentador.
  4. Procesos Parlamentarios sugeridos, Guías de la Apertura y Cierre de la Asamblea.
  5. Registro de personas hasta 1,000 personas.
  6. Envío personalizado por email a cada participante autorizado con enlace para ver Videoconferencia por Computadora, Tableta, Celular.
  7. Número de teléfono para escuchar asamblea por llamada telefónica.
  8. Recordatorio de Asamblea: mensajes de texto a celular & email.
  9. Solo los encargados de la reunión, o miembros de la Junta, Administración, Parlamentarista u otros recursos autorizados por la Junta podrán tener su cámara prendida.
  10. Los participantes, titulares, o representantes podrán ver y escuchar la asamblea.
  11. Los participantes  podrán hacer mociones o preguntas por voz o por texto. En caso de Condominios solo los titulares.
  12. Reporte de Registro de Participantes en  Reunión o Asamblea y votaciones.
  13. Grabación de la Asamblea en formato de video.
  14. Disponibilidad para ver o escuchar la grabación de la reunión o asamblea durante 7 días online.
  15. Formulario ejemplo de convocatoria condominio o urbanziaciones.
  16. Apoyo Técnico mediante llamada telefónica a participantes para conectarse a la Videoconferencia.

$600.00*

* Hora adicional $100.00


ASAMBLEAS PRESENCIALES

Le ayudamos en el proceso de convocar y realizar la Asamblea:

  • Que la Convocatoria cumpla con los requisitos de Ley y Reglamento.
  • Cómo identificar apropiadamente los Titulares y Representantes con derecho a voto en la Asamblea.
  • ¿Cuál es el alcance que tiene el Parlamentarista en la Asamblea?
  • ¿Cómo se debe transmitir los asuntos en Agenda y aprobar los mismos?
  • ¿Cómo deben aparecer los acuerdos de la Asamblea en el Acta?.
  • Se orientará a la Junta de Directores sobre el Manejo de las Normas Básicas de Expresión en una Asamblea por la Junta y los Titulares usadas para este tipo de reunión.
  • Se le entregará las Normas Básicas del Procedimiento Parlamentario a la Junta de Directores para que las entregue a los Titulares y representantes (proxy) en la Asamblea.

El Parlamentarista ayudará al Presidente:

  • Llevar la Asamblea conforme a la Agenda propuesta
  • Mantener el orden
  • Otorgar los turnos.
  • Que todos los interesados y autorizados en expresarse no se excedan más de 1 una ocasión, sin permitir que otras personas que no se han expresado sobre el mismo tema lo hayan hecho.

Cuando se tiene un Parlamentarista conocedor de las Leyes de: Ley de Condominios y Controles de Acceso, se tiene un resultado organizado y exitoso. Esto facilita el proceso, ya que la Junta de Directores está orientada, no se pierde el tiempo atendiendo asuntos que no están en Agenda y que muchas veces son controversiales afectando el orden de la Asamblea.

Ya hemos estado en varios condominios y urbanizaciones,

y los resultados han sido excelentes. 

El tiempo extenso que usualmente tardan las Asambleas, se han realizado en menos de (3) horas y con Agendas extensas como lo son; Asamblea Anual, Aprobación Pago del Seguro, Derramas, Aumento de Cuotas entre otros.

SERVICIO PRESENCIAL

TARIFA PRESENCIAL

 COSTO

AREA METRO

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores *Area Metro 


AREA ISLA (fuera área metro)

(3) Horas Asamblea + 1 Hora Reunión con Junta de Directores

$550.00





$650.00

REUNIONES O ASAMBLEAS HIBRIDAS (presencial y videoconferencia)

 COSTOS PUEDEN VARIAR